最後更新日期:1/2025

隱私權聲明:網站使用和求職者的個人資料處理

歡迎!很高興您可能對探索本公司的工作機會感興趣。惠而浦公司 (Whirlpool Corporation) 和旗下子公司(以下統稱「惠而浦」) 竭誠保護您個人資訊的隱私權和安全。 

本文件的目的為何?

本隱私權聲明旨在闡明,當您使用網站: www.whirlpoolcareers.com、jobs.whirlpool.com 以及來自此等網站的其他與惠而浦工作連結的網站(以下統稱「網站」)、當您透過其他通路,例如:就業博覽會或電子郵件提交履歷、應用程式或相關素材至惠而浦,以及當您以其他方式探索或申請惠而浦的工作時,惠而浦如何收集和處理您的個人資料(如下方第 4 部份定義)。重要的是,請您閱讀本隱私權聲明,進而視您所在位置而定,進一步瞭解惠而浦使用您個人資料的方法和原因,以及您在資料保護法下的權利。

惠而浦公司是資料控管人,處理您與網站之間,以及用以管理和維繫您求職者背景資料檔的相關後端資料庫和系統的個人資料。此舉意味著惠而浦公司負責決定您在這些系統內的個人資料之目的和處理資料的途徑。若您申請另一家惠而浦公司的工作,或投入招募互動作業,您的個人資料也將由另一家公司處理;此公司將在管理您申請和招募的過程中,擔任您個人資料的共同控管人。  請參閱下方第 12 部份,瞭解資料控管人和資料保護長的詳細資料和聯絡方式。 

資料保護原則

惠而浦將遵循資料保護法。換句話說,您的個人資料將:

以合法、公平和透明的方式運用

僅基於惠而浦將清楚向您說明的合法目的而收集,且不會以任何與此等目的不相容的方法使用

基於惠而浦已向您說明的相關目的使用,且僅限於此等目的

正確且維持最新

資料保留時間限定為按惠而浦向您說明之必要目的而定,或適用資料保護法下允許的期限

以安全的方式保留

以及在遵循適用資料保護法下另行處理。

如何收集您的個人資料

惠而浦收集來自下列來源的網站使用者和求職者之個人資料:

您、網站使用者及/或求職者,無論其為透過網站,或其他您提交申請素材的通路(例如:電子郵件或就業博覽會)

第三方,例如:徵才機構和您的介紹人

大眾可存取的資料來源(例如:商業社群網絡)

惠而浦持有哪些與您相關的資訊

惠而浦將收集、儲存和使用下列類別的個人資料(「個人資料」): 

與您使用網站相關的資訊,例如:

您的 IP 位址

網站上的瀏覽資料

與您的瀏覽器和裝置相關的資訊

透過 Cookies、像素標籤和其他技術收集的資訊 

根據您的 IP 位址或其他地理定位技術而決定的一般位置資訊

您透過網站向我們提交的資訊

您的履歷,其中包括:我們從您履歷擷取的資訊

您的惠而浦求職申請、您提交申請時的其他資訊,以及您求職申請時向惠而浦提供的資訊、履歷和求職信,其中包括:姓名、職位、地址、電話號碼、個人電子郵件地址、出生日期、性別、工作經驗、技能和資格

您求職申請、招募、面談或聘請階段提供的任何資訊(其中包括:任何問卷調查或測驗結果) 

商業社交網絡(例如:LinkedIn 或 Indeed)公開可得的資訊

視您所在的管轄範圍而定,我們可能會收集與您相關的特殊類別個人資料(部份資料保護法稱此為敏感資訊),例如:種族/族裔或身障狀況,如下方「特殊類別資料」部份所述。

處理作業的目的和法律基礎

我們將使用收集而得的您的個人資料,以便:

讓您享用網站提供的不同功能。

我們將向您提供網站功能:其中包括瀏覽功能和申請職位空缺、尋找和接收也許適合您的職位空缺之建議、進一步瞭解 惠而浦,以及操作和瀏覽網站。惠而浦將在其合法利益的基礎上(在適用情況下),處理您的個人資料,以維護和增進網站功能、使用者互動體驗,以及惠而浦人力資源計劃的效用,當中將與您的利益適度平衡。

讓您建立帳戶並向惠而浦申請職務。

我們將建立您的帳戶並填入您的求職者背景資料,以評估您的技能、資歷、工作的適合程度和您申請的職位。我們可能會擷取您上傳的履歷資料,預先填入至您的求職者背景資料檔。我們將處理您的個人資料,以決定是否與您聯絡、邀請您面談,或進行任何其他招募和聘請活動。若我們決定進一步考慮或向您提供特定職位,我們可能會在確認您的任用前,傳送後續的溝通信件給您並接收推薦函。 

在不損害按上述目的之任何法律責任的前提下,惠而浦將根據您建立帳戶及/或提交職位申請或履歷時之合約前措施(如適用),處理您的個人資料(也就是:根據您的要求採取必要的步驟,以評估或與您簽訂潛在的僱用協議)。未能據此等目的提供個人資料可能導致惠而浦無法處理您的申請,或向您提供僱用機會

允許您使用以人工智慧為基礎的功能,以建立求職者背景資料檔,並透過上傳履歷,瀏覽可能適合您的職位   

我們允許您上傳履歷,以便瀏覽可能與您的條件及要求相符之職位。您上傳履歷時,我們將為您建立求職者背景資料檔(即使您尚未申請職位),好讓您瀏覽可能非常適合您的職位,也讓我們對您進行評估,並推薦您目前和未來皆合適的職位。  我們可能會向您推薦相信能適合您技能的職位;此等職位是根據人工智慧演算法決定,其中包括:由電腦決定您求職申請各領域與適用職位所需技能之間的相關性、由電腦決定您求職申請各領域和過去公司認定非常適合特定類型職位的求職者之間的相關性、根據關鍵字進行的配對和分析、社交媒體(例如:LinkedIn)上看到與您相關的公開資訊,以及其他相關功能。我們可能會與您溝通我們認為您可能適合的目前和未來職位。 

考量此功能的提供在於有助您精簡搜尋,以及有機會透過相關篩選條件的選擇,在網站搜尋工作,惟功能的使用也許不會對您產生顯著影響。惠而浦將按已取得您同意的基礎上,據此目的處理您的個人資料。請參閱下方第 11 部份,瞭解如何撤回同意。未能就此目的提供個人資料將導致惠而浦無法向您提供此功能的使用。

界定特定職位的最合適求職者和專業人員。 

未能據此等目的提供個人資料可能導致惠而浦無法為您界定合適職位,或向您提供僱用機會我們使用自動或基於人工智慧的系統,分析我們持有的求職者和其他專業人員的個人資料,並根據該資料作出決策。此等技術旨在顯著減少時間,以決定求職者是否為開放職位的潛在配對。執行此自動處理作業旨在協助招募人員透過系統建議的最適用背景資料檔,配對求職者/專業人士的個人資料與工作機會;然而在此情況下,公司作出的決策不僅是基於自動化處理作業。惠而浦將根據其合法利益(如適用)處理您的個人資料,以增進並提高人力資源流程的效率。  

讓您隨時掌握與您的背景資料相符的最新空缺職位資訊。

我們根據您的求職者背景資料以及您可能感興趣的職位空缺,透過電子郵件傳送職位職位空缺的最新資訊給您。惠而浦將在取得您同意的基礎下,據此目的處理您的個人資料,且您可以隨時取消訂閱。若您未能據此目的提供個人資料將導致您無法接收惠而浦的最新職位空缺資訊。

其他招募和(若公司向您提供職位)與聘請相關的活動

我們將針對目前的空缺機會,評估您的技能、資格和興趣;在社交媒體上收集有關您的公開資訊(例如:從 LinkedIn 和其他類似網站);若公司向您提供工作機會,請驗證您的資訊並進行介紹人或背景調查(若允許);若您提出要求,公司將協助您解決與移民或許可證相關的問題;以及進行與招募或(若公司向您您提供職位)聘請流程相關的其他活動。若您提出要求,惠而浦將於採取的合約前措施(若適用)之基礎上(也就是:根據您的要求採取評估或簽訂潛在僱用協議的所需步驟),以及基於我們促進人力資源作業流程更具效率的合法利益上,處理您的個人資料。未能據此目的提供個人資料可能導致惠而浦無法處理您的申請,或向您提供僱用機會。 

若惠而浦認定有必要,也可能在適用資料保護法允許的範圍內,處理個人資料:1) 若我們認定已發生違反政策的事件,則強制執行我們的權利或協議; (2) 若我們認定有必要進行此類處理作業,以界定、聯絡或就維護惠而浦或其聯屬公司的權利和財產而提起法律訴訟; (3) 強制執行我們的權利,或防止未經授權存取我們的系統,或以其他方式,不當使用我們的服務、產品或其他服務; (4) 遵循法律、規範、法院命令和傳票或主管機構提出的類似資訊要求; (5) 保護您和他人的安全; (6) 協助我們預防詐欺或調查,所有此等行動均基於其於持續進行商業活動和保護其合法利益(如適用)的基礎上,或適用資料保護法允許的其他適用之法律依據。  

與您相關的特殊類別個人資料

視您的管轄範圍及法律允許的情況下,我們也可能會取得與您相關的特殊類別個人資料(特定資料保護法也稱其為敏感資訊)(例如:與您的種族或族裔、宗教或哲學信仰、公會會員身份、身體或精神健康或狀況、性取向、政治觀點、身障和不便、懷孕、受保護類別的會員身份),此等資訊是由您或公開提供,或從您的申請素材推斷而得。在此建議您不要提交上述特殊類別的個人資料,除非是基於達成特定目的而作為必要素材(就此情況請參閱下文)。在我們收集特殊類別個人資料且作為必需處理的司法管轄區內,資料處理是基於必需遵循法律責任或經由您明確同意。

在此情況下,我們可能會在必需確保遵循僱用的監管責任時,處理特殊類別的個人資料(例如:為確保惠而浦遵循與僱用身障人士相關的法律等),以確保有意義的平等機會監管和回報,以便遵循適用的法律或規範要求。

此外,我們可能處理特殊類別的個人資料,以考量是否需要適度調整招募流程,例如:是否需要作出調整,驅動求職者向我們申請職位,以便進行線上/電話評估、出席面試/造訪評估中心,並為加入惠而浦做好準備(若求職成功)。

在適用法律允許的範圍內,惠而浦可能會處理特殊類別的個人資料,以支持多元化和包容性目的。此舉可能包括:根據申請素材,推斷求職者的性別、種族或族裔,或其他領域。  

關於刑事定罪的資訊

若我們向您提供特定職位,且若經法律要求及/或在適用法律允許的範圍內,我們可能會處理有關您刑事定罪歷史的資訊。

資料分享

我們也許會在「必需知道」的基礎下,與下列單位/人員分享您的個人資料:

其他惠而浦公司

供應商(例如:徵才機構、IT 服務供應商和其他服務供應商)

您認定為推薦人或介紹您特定職位的人

與併購、出售、合資、轉讓、轉移或以其他方式處置我們全部或任何部份業務、資產或股票(包括與任何破產或類似程序相關)的其他事業

執法或政府機關,以遵循法律、規範、法院命令、傳票和類似請求

將您的個人資料轉移至您所在的管轄範圍以外的任何行為,都將遵循適用的資料保護法。  特別是針對歐盟以外的個人資料傳送(惠而浦內部和外部),此等傳送是根據 GDPR 所作出下述恰當的保護措施:

歐盟委員會發佈適足性認定時;或

匯出您的個人資料時,惠而浦公司已提供或已向其提供適當的保護措施,其中包括但不限於:標準的資料保護條款。在不影響上述規定的情況下,根據標準資料保護條款進行的傳送,尚附帶額外的組織和技術措施,旨在確保已充分保護您的個人資料。

資料的安全維護

我們首要注重維護您的資料安全。惠而浦已採取適當的安全維護措施,避免您的個人資料意外遺失、未經授權使用或存取、變更或披露。此外,惠而浦限定僅可由有業務需要瞭解的員工、供應商和其他第三方存取您的個人資料。他們僅根據我們的指示,以盡責保密的方式處理您的個人資料。

資料保留

公司將於完整的招募過程,及其後被認定為充足、符合適用管轄範圍法律的期間,保存個人資料;此期間將不超過為達成處理目的所必要的期間。

此後,您的個人資料將從資料庫中刪除或匿名處理,除非您已取得惠而浦的職位、更新您的背景資料、因訴訟而必需保留,或需要遵循主管機關的要求或適用的法律規定。

您在資料保護法下的權利

在您所在地區適用的資料隱私法之規定範圍內,您可能有權:

瞭解處理您個人資料的目的和方法

要求存取您的個人資料(一般稱為「資料所有人存取要求」)。此舉讓您能接收 Whirlpool 持有且與您相關的個人資料副本

要求更新或修改您不完整或不正確的個人資料

反對針對與您相關的特定職位,處理您的個人資料;這一點是基於惠而浦秉持合法利益(或第三方利益),處理您的個人資料。在部份情況下,公司可能需要展現:我們基於合理、合法且凌駕您權利和自由的立場,進一步處理您的訊息。

要求限制處理您的個人資料。此舉可促使您要求惠而浦暫緩處理您的個人資料,當中的立場之一為:適用一般保護規則  (GDPR) 第 17 條,或根據適用資料保護法的其他狀況

以結構化、常用和機器可讀的格式,接收與您有關且由您提供的個人資料,以及在一般保護規則 (GDPR) (若適用)所述的限制範圍,或根據適用的資料保護法的其他狀況下,將這些個人資料傳送至另一位控管人。

要求清除您的個人資料,當中的立場之一為:適用一般保護規則 (GDPR) 第 17 條,或根據適用資料保護法的其他狀況

隨時撤回已作出的同意,以處理您的個人資料及/或特殊類別的個人資料,而不影響您撤回同意前已進行的處理作業之合法性。 

取得第三方的資訊,而我們已與此等第三方分享您的資料。

在適用情況下,您可傳送電子郵件至下述地址,行使此等權利(以及適用的資料保護法為您提供的任何其他權利):cpo@whirlpool.com

惠而浦可能需要要求您提供特定資訊,以確認您的身份,並確保您有權存取您的個人資料(或行使您的任何其他權利)。這是另一項適當的安全維護措施,確保不會向任何無權接收個人資料的人,披露個人資料。

在不損害任何行政或法律補救措施的情況下,若您相信惠而浦在處理您資料期間違反資料保護法,您也有權向主管監管機構提出投訴。 

資料控管人和資料保護長的資料和聯絡方式

網站使用者個人資料的資料控管人是惠而浦公司,註冊辦公室地址:2000 North, M63, Benton Harbor, MI, USA。若申請另一家惠而浦公司的工作,個人資料的資料控管人是惠而浦公司和該家公司。

至於歐洲的求職者,KitchenAid Europa Inc. 是個人資料的資料控管人,註冊辦公室地址:Nijverheidslaan 3, box 5, 1853 Strombeek-Bever, Belgium

至於巴西的求職者,Whirlpool S.A 是個人資料的資料控管人,註冊辦公室地址:Rua Olympia Semeraro, 675 – Jardim Santa Emilia, Sao Paulo – SP 04183-901, Brazil

中國的求職者,惠而浦產品開發(深圳)有限公司 (Whirlpool Product Development (Shenzhen) Company Limited) 是個人資料的資料控管人,註冊辦公室地址:中國深圳市福田區福保街道福保社區世華路 14 號盈福高新區 2 樓

若您對本隱私權聲明有任何問題,請聯絡:cpo@whirlpool.com。

加拿大求職者的更多資訊

本部份向加州居民提供更多資訊,說明我們如何根據加州隱私權法(下稱「CPRA」)的要求,處理您的個人資訊。 

如標題:「您在資料保護法下的權利」對上的部份闡明,加州求職者有權提出存取、刪除(或「清除」),以及修改資料的要求。加州求職者也有權不因行使隱私權而備受惠而浦的歧視待遇,且我們也不會因為您行使任何此等權利而歧視您。您可指派授權代理人代表您提交要求。我們可能需要代理人許可的書面證明,且我們可能需要直接驗證您的身份。我們可能會根據我們的法定權利和責任,拒絕特定要求或履行部份要求。

求職者可直接將存取、刪除或修改/更正要求傳送至上述電子郵件地址:(Whirlpoolhr@whirlpool.com),也可致電免費電話:1-888-539-2372。對要求的結果不滿之員工,可提交正式要求/陳情至首席隱私權長:cpo@whirlpool.com。

我們目前不會出售您的個人資訊或分享/披露您的個人資訊,以進行跨內容式的行為廣告。 

同時,我們希望加州求職者瞭解下述與我們資料收集、使用和個人資訊披露相關的資訊: 

• 我們為本隱私權聲明中所述的事業和商業目的收集和使用下列類別的個人資訊: 標識符、聯絡資訊、商業資訊、網際網路或其他電子網路的活動資訊、音頻或視頻資訊、專業或就業相關資訊、教育資訊,以及推論。 

• 我們收集和使用此等類別的個人資訊,以達成上方:「處理作業的目的和法律基礎」部份所述的事業和商業目的。 

• 我們從上方:「如何收集您的個人資料」部份所述的來源,收集此等類別的個人資訊。 

• 我們為本隱私權聲明所述的事業和商業目的,向上方「資料分享」部份所述的各種類別之單位/人員,披露每個類別的個人資訊。 

巴西求職者的更多資訊

若您已申請任何巴西的職位空缺,適用下方更多資訊。

資料所有人的權利:作為求職者,您可基於資料所有人的身份,擁有下列權利:

有權確認已存在資料處理作業;

有權存取您的資料;

有權修改資料;

有權清除資料;

有權反對處理資料;

有權要求匿名、封鎖或刪除不必要、多餘或非法處理的資料;

有權根據適用規範並經您明確要求後,享有資料可攜性;

有權撤回您的同意,當中的處理作業是基於已取得您的同意而行;以及

有權取得資訊,瞭解我們已和哪些公營和私人公司實體分享您的資料。

為行使任何上述權利,您可透過此表格,與我們的隱私權和資料保護部聯絡。

聯絡方法和更多資訊:欲知更多我們位於巴西的營運單位如何處理個人資料,請造訪我們的網站:隱私權入口網站。

中國求職者的更多資訊

15.1 本文件的目的為何?

本部份提供在中國個人資料保護法(下稱「PIPL」)下,與惠而浦個人資料處理活動相關的更多資訊。

15.2 與您相關的特殊類別個人資料

PIPL 對敏感個人資料制訂特殊要求,指的是:外洩或非法使用的個人資料將輕易侵害人類尊嚴或危害自然人的人身或財產安全。在此隱私權聲明下,惠而浦可能收集的敏感個人資料包括:刑事定罪。 

惠而浦可能僅在特定目的、具備充分的必要性,且已基於保護資料而採取嚴格措施下,才會處理敏感資料。我們將就處理您的敏感個人資料一事,另行取得您的同意,且於處理該等資料時採取嚴格的安全措施。

澳洲求職者的更多資訊

本部份針對澳洲居民或正在申請澳洲惠而浦公司職位的求職者提供更多資訊(兩者皆稱為「澳洲求職者」),說明我們如何按 1988 年隱私權法 (Cth) (下稱「隱私權法」),以及隱私權法附表 1 的澳洲隱私原則(下稱「APP」),處理您的個人資料。 

如標題:「您在資料保護法下的權利」對上的部份闡明,澳洲求職者有權提出存取和修改資料的要求。澳洲求職者可直接將存取或修改/更正要求傳送至上述電子郵件地址: (Whirlpoolhr@whirlpool.com) 

澳洲求職者若感覺我們違反 APP,也可傳送電子郵件至首席隱私權長投訴:cpo@whirlpool.com。我們將於合理時間內調查和回覆您的投訴。

除上方標題:「與您相關的特殊類別個人資料」部份中提到的敏感資訊外,我們還可能在您同意或在適用的資料保護法允許的情況下,收集有關您的專業或產業協會會員資格的資訊。

我們可能會將您的資訊披露至上方標題:「資料份享」部份所述的公司實體,其中部份公司實體位於英國、美國、新加坡和香港。

若您向我們提供推薦人聯絡方式或其他人的其他資訊,您必需告知該等人士您已向我們提供此等資訊,以便我們可就您的申請和他們聯絡,並讓他們瞭解本隱私政策的事項。

若您成功且接受聘任邀請,成為我們的員工,我們持有且與您相關的資訊將成為您的員工記錄之一部份,且當您的僱主直接用於僱用關係的事務時,將不受隱私權法的保護。

儘管如此,公司將根據所提供的員工隱私權聲明,謹慎處理您的員工記錄。

修訂和更新

我們定期檢核本隱私權聲明。我們可能會更新本隱私權聲明,以反映我們隱私實務作業的變更。鼓勵您定期查看我們的隱私權聲明,瞭解我們隱私實務作業的最新資訊。