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Dernière mise à jour : March 7, 2022

Déclaration relative à la protection de la vie privée pour l’utilisation du site Web et le traitement des données à caractère personnel des candidats

Bienvenue ! Nous sommes ravis que vous soyez intéressé par la possibilité de venir travailler chez nous. Whirlpool Corporation et ses entités affiliées (ci-après collectivement « Whirlpool »”) s’engagent à protéger votre droit à la vie privée et la sécurité de vos informations à caractère personnel.


1. Quel est le but de ce document ?

Cette Déclaration relative à la protection de la vie privée décrit la manière dont Whirlpool recueille et traite vos données à caractère personnel lorsque vous utilisez les sites Web www.whirlpoolcareers.com et jobs.whirlpool.com, et d’autres sites Web relatifs aux emplois liés à ces sites (ci-après collectivement, le « site Web »), lorsque vous envoyez un CV, une candidature ou des documents connexes à Whirlpool via d’autres canaux tels que des salons de recrutement ou par courriel, et lorsque vous consultez ou postulez de quelque autre façon un poste chez Whirlpool, conformément au Règlement général sur la protection des données européen (le « RGPD »), à la Loi pour la protection des données personnelles brésilienne (« LGPD ») et à toute autre loi locale en vigueur sur la protection des données (collectivement, les « lois de protection des données »). Il est important que vous lisiez la présente Déclaration relative à la protection de la vie privée, pour savoir comment et pourquoi Whirlpool utilise vos données à caractère personnel et quels sont vos droits en vertu des lois de protection des données.

Whirlpool Corporation est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel en relation avec le site Web et les bases de données et systèmes dorsaux connexes utilisés pour gérer et conserver votre profil de candidat. Cela signifie que Whirlpool Corporation est responsable de la décision relative aux objectifs et aux moyens de traitement de vos données personnelles sur ces systèmes. Si vous postulez un poste auprès d’une autre entreprise de Whirlpool ou si vous vous engagez dans un processus de recrutement interactif avec cette dernière, vos données seront également traitées par cette autre société qui agira en tant que coresponsable du traitement de vos données personnelles, dans le cadre de la gestion de votre candidature et du recrutement. Reportez-vous à la section 12 ci-dessous pour obtenir les noms et coordonnées du ou des responsables du traitement des données et des délégués à la protection des données.

Certaines dispositions de la présente Déclaration relative à la protection de la vie privée peuvent ne s’appliquer qu’aux candidats des pays membres de l’Union européenne (UE), du Royaume-Uni et de la Suisse.

2. Principes de protection des données

Whirlpool se conformera aux Lois sur la protection des données, ce qui signifie que vos données personnelles seront :

    • utilisées de manière légale, équitable et transparente ;
    • recueillies uniquement aux fins légales que Whirlpool vous aura clairement expliquées et ne seront pas utilisées de manière incompatible avec ces fins ;
    • pertinentes aux fins que vous aura expliquées Whirlpool et limitées seulement à celles-ci ;
      exactes et tenues à jour ;
    • conservées seulement pendant la durée nécessaire aux fins expliquées par Whirlpool ;
    • conservées en toute sécurité.

3. Pourquoi et comment traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Whirlpool recueille des données à caractère personnel sur les utilisateurs de son site Web et les candidats auprès des sources suivantes :

    • vous, l’utilisateur du site Web et/ou le candidat, par le biais du site Web ou par d’autres canaux par lesquels vous transmettez des documents de candidature (p. ex., par courriel ou lors de salons de recrutement) ;
    • des tiers, tels que par exemple des cabinets de recrutement et vos références ;
    • des sources accessibles au public (p. ex., des réseaux sociaux professionnels).

4. Quelles seront les données à caractère personnel vous concernant détenues par Whirlpool

Whirlpool recueillera, stockera et utilisera les catégories suivantes de données à caractère personnel (les « données personnelles ») :

    • Les informations relatives à votre utilisation du site Web, telles que :
        • votre adresse IP ;
        • les données de navigation sur le site Web ;
        • les informations relatives à votre navigateur et à votre appareil ;
        • les données recueillies par le biais de cookies, de pixels-espions et d’autres technologies ;
        • les données de localisation déterminées sur la base de votre adresse IP ou d’autres technologies de géolocalisation ;
        • les données que vous nous enverrez par le biais du site Web ;
    • Votre CV, y compris les données que nous extrairons de ce dernier.
    • Votre candidature à un poste chez Whirlpool et les autres informations que vous enverrez en liaison avec celle-ci, ainsi que les informations que vous fournirez à Whirlpool dans votre candidature, votre CV et votre lettre de motivation, notamment vos nom, titre, adresse, numéro de téléphone, adresse de courriel personnelle, date de naissance, sexe, expérience professionnelle, compétences et qualifications.
    • Toutes les données (y compris les résultats d’enquêtes ou de tests) que vous fournirez au cours des différentes étapes de candidature, de recrutement, d’entretien ou d’embauche.
    • Les informations accessibles au public vous concernant sur des réseaux sociaux professionnels (tels que LinkedIn ou Indeed).

En fonction de votre juridiction, il est possible que nous recueillions certaines catégories particulières de données personnelles vous concernant, notamment des données à caractère personnel qui révèlent l’origine raciale / ethnique ou la situation de handicap, comme décrit ci-dessous dans la section « Catégories particulières de données ».

5. Objectifs et base légale du traitement

Nous utiliserons les données personnelles que nous recueillons à votre sujet pour :

  1. Vous permettre de bénéficier des fonctionnalités offertes par le site Web.
    Nous vous fournirons les fonctionnalités offertes par le site Web, y compris la possibilité de consulter et de postuler des postes, de trouver et de recevoir des recommandations relatives à des offres d’emploi qui pourraient vous convenir, d’en savoir plus sur Whirlpool, d’utiliser le site Web et d’y naviguer. Whirlpool traitera vos données personnelles sur la base de son intérêt légitime à maintenir et à améliorer les fonctionnalités du site Web, de l’expérience en matière d’interaction des utilisateurs et de l’efficacité du programme RH de Whirlpool, qui seront équilibrés de manière appropriée avec vos intérêts.
  2. Vous permettre de créer votre compte et de postuler un poste chez Whirlpool.
    Nous évaluerons vos compétences, vos qualifications et votre adéquation pour le poste et le rôle pour lesquels vous postulez en créant votre compte et en renseignant votre profil de candidat. Il est possible que nous préremplissions certains aspects de votre profil de candidat avec des données extraites du CV que vous téléchargerez. Nous traiterons vos données personnelles pour décider si vous contacter, vous inviter à un entretien ou organiser toute autre activité de recrutement et d’embauche. Si nous décidons de poursuivre l’étude de votre candidature ou de vous proposer un poste, nous pourrons vous envoyer des communications de suivi et vérifier vos références avant de confirmer votre embauche.
    Sans préjudice de toute obligation légale aux fins susmentionnées, Whirlpool traitera vos données personnelles sur la base de mesures précontractuelles adoptées à votre demande lors de la création de votre compte ou de l’envoi de votre candidature ou de votre CV pour un poste (p. ex., en prenant à votre demande les mesures nécessaires pour envisager ou conclure un contrat de travail potentiel avec vous). Si vous ne fournissez pas les données personnelles à ces fins, Whirlpool pourrait ne pas être en mesure de traiter votre candidature ou de vous proposer une offre d’emploi.
  3. Vous permettre d’utiliser une fonctionnalité basée sur l’intelligence artificielle pour créer un profil de candidat et rechercher des postes potentiellement appropriés en téléchargeant votre CV.
    Nous vous permettons de télécharger votre CV afin de consulter les postes disponibles auxquels vous pourriez correspondre. Lorsque vous téléchargez votre CV, nous créons pour vous un profil de candidat (même si vous n’avez postulé aucun poste) pour que vous puissiez consulter des postes pour lesquels vous pourriez présenter le bon profil, et pour nous permettre de vous évaluer et de vous recommander des postes actuels et futurs appropriés. Nous pouvons recommander des postes que nous estimons être bien adaptés à vos compétences, qui sont déterminés sur la base d’algorithmes d’intelligence artificielle, y compris la mise en corrélation par ordinateur entre les divers aspects de votre candidature et les compétences requises pour les postes disponibles, la mise en corrélation par ordinateur entre les divers aspects de votre candidature et les candidatures de candidats antérieurs qui se sont avérés bien convenir à des types de postes particuliers, un couplage et des analyses basés sur des mots-clés, des informations publiques vous concernant disponibles sur les médias sociaux (par exemple, LinkedIn) et d’autres fonctionnalités connexes. Nous pourrons vous envoyer des communications sur des postes actuels et futurs, pour lesquels nous pensons que votre profil pourrait être adéquat.
    L’utilisation de cette fonctionnalité n’aura pas d’impact significatif pour vous, car elle n’est fournie que pour vous aider en simplifiant vos recherches, et que vous avez également la possibilité de rechercher des postes sur le site Web par le biais d’une sélection de filtres pertinents. Whirlpool traitera vos données personnelles à cette fin sur la base de votre consentement. Consultez la section 11, ci-dessous, pour savoir comment révoquer votre consentement. Le fait de ne pas fournir les données personnelles à cette fin empêchera Whirlpool de mettre cette fonctionnalité à votre disposition.
  4. identifier les candidats et les professionnels les plus appropriés pour un poste donné.
    Nous utilisons des systèmes automatisés ou basés sur l’intelligence artificielle pour analyser les données personnelles en notre possession sur les candidats et d’autres professionnels, et pour prendre des décisions sur la base de ces données. Cette technologie vise à réduire considérablement le temps nécessaire pour déterminer si les candidats correspondent potentiellement aux emplois proposés. Nous effectuons ce traitement automatique afin d’aider les recruteurs à mettre en correspondance les profils des candidats/professionnels et les offres d’emploi en suggérant les profils les plus adaptés ; dans cette mesure, les décisions ne sont pas fondées seulement sur un traitement automatisé.
    Whirlpool traitera vos données personnelles sur la base de son intérêt légitime à améliorer et à rendre plus efficaces ses processus RH. Si vous ne fournissez pas les données personnelles à ces fins, Whirlpool pourra ne pas être en mesure d’identifier des postes pouvant vous convenir ou de vous proposer une offre d’emploi.
  5. Vous tenir informé des postes à pourvoir qui correspondent à votre profil.
    Nous envoyons des communications par courriel pour vous tenir informé des offres d’emploi susceptibles de vous intéresser en fonction de votre profil de candidat. Whirlpool traitera vos données personnelles à cette fin sur la base de votre consentement et vous pourrez vous désabonner à tout moment. Si vous ne fournissez pas les données personnelles à cette fin, vous ne recevrez pas de communications sur de nouvelles offres d’emploi de Whirlpool.
  6. D’autres activités liées au recrutement et (si un poste vous est proposé) à l’embauche.
    Nous évaluerons vos compétences, vos qualifications et vos intérêts à l’aune de nos offres d’emploi actuelles ; nous recueillerons des informations publiques vous concernant disponibles sur les médias sociaux (p. ex., LinkedIn et d’autres sites similaires) ; nous vérifierons vos données, vos références ou votre expérience professionnelle (lorsque cela est autorisé) si un poste vous est proposé ; nous vous aiderons, à votre demande, pour les questions liées à l’immigration ou aux permis ; et nous mènerons d’autres activités liées aux processus de recrutement ou (si un poste vous est proposé) d’embauche. Whirlpool traitera vos données personnelles sur la base de mesures précontractuelles adoptées à votre demande (p. ex., en prenant, à votre demande, des mesures nécessaires pour envisager ou conclure un éventuel contrat de travail), et de notre intérêt légitime à rendre nos processus RH plus efficaces. Si vous ne fournissez pas les données personnelles à cette fin, Whirlpool pourra ne pas être en mesure de traiter votre candidature ou de vous proposer une offre d’emploi.

Whirlpool peut également traiter les données personnelles si nous le jugeons nécessaire : (1) si nous déterminons qu’une violation de la politique a eu lieu, pour faire valoir nos droits ou faire respecter les accords ; (2) si nous pensons que ce traitement est nécessaire pour identifier, contacter ou engager une action en justice concernant les droits et la propriété de Whirlpool ou de ses sociétés affiliées ; (3) pour faire valoir nos droits ou nous protéger contre un accès non autorisé à nos systèmes ou contre toute autre utilisation inappropriée de nos services, produits ou autres services ; (4) pour nous conformer aux lois, règlements, ordonnances judiciaires et citations à comparaître, ou à des demandes similaires de renseignements émanant des autorités ; (5) pour protéger votre sécurité et celle d’autrui ; et (6) pour nous aider dans la prévention des fraudes ou dans le cadre d’enquêtes, le tout sur la base de son intérêt légitime dans la poursuite de ses activités commerciales et la protection de ses droits.

6. Catégories particulières de données personnelles vous concernant

En fonction de votre juridiction et lorsque la loi l’autorise, nous pouvons également recueillir certaines catégories particulières de données personnelles vous concernant (p. ex., des données relatives à vos origine raciale ou ethnique, convictions religieuses ou philosophiques, appartenance syndicale, santé ou condition mentale ou physique, orientation sexuelle, situation de handicap et invalidité, grossesse, appartenance à des catégories protégées), que vous avez fournies ou rendues publiques, ou qui peuvent être extraites de votre dossier de candidature. Vous êtes invité à ne pas communiquer les données personnelles incluses dans les catégories particulières ci-dessus, à moins que cela ne soit nécessaire pour atteindre un objectif spécifique (dans cette mesure, reportez-vous à ce qui suit). Dans les juridictions où nous recueillons des catégories particulières de données personnelles et où une base de traitement est requise, ces données sont traitées sur la base soit de la nécessité de respecter une obligation légale, soit de votre consentement explicite.

En ce sens, il est possible que nous traitions des catégories particulières de données personnelles lorsque cela est nécessaire pour nous permettre de nous conformer à nos obligations réglementaires concernant votre embauche (p. ex., afin d’assurer que Whirlpool respecte les dispositions légales concernant l’embauche de personnes en situation de handicap, etc.), pour garantir un suivi et des rapports significatifs en matière d’égalité des chances, pour se conformer à d’autres exigences légales ou réglementaires en vigueur.

En outre, il est possible que nous traitions des catégories particulières de données personnelles afin de décider si nous devons procéder à des arrangements appropriés au cours du processus de recrutement, par exemple si des arrangements sont nécessaires pour permettre à nos candidats de postuler des postes en interne, de passer des évaluations en ligne/téléphoniques, de se rendre dans des centres d’entretien/évaluation, et de se préparer à commencer à travailler chez Whirlpool (en cas de succès).

Dans la mesure où cela est autorisé par les lois en vigueur, Whirlpool peut traiter des catégories particulières de données personnelles en appui à ses objectifs en matière de diversité et d’inclusion. Cela peut inclure effectuer des déductions sur le genre ou l’origine raciale ou ethnique d’un candidat sur la base de son dossier de candidature.

7. Informations sur les condamnations pénales

Si nous voulons vous offrir un poste spécifique, il est possible que nous traitions les informations relatives à vos condamnations pénales, si la loi nous y oblige et dans la mesure autorisée par la loi en vigueur.

8. Partage des données

Vos données personnelles peuvent être partagées sur le principe du besoin de connaître avec :

  • d’autres entreprises de Whirlpool ; des fournisseurs (p. ex., des cabinets de recrutement,
  • des fournisseurs de services informatiques et d’autres prestataires de services) ;
  • des personnes que vous indiquez comme des références professionnelles ou des personnes qui vous recommandent pour un poste ;
  •  d’autres entreprises dans le cadre d’une fusion, d’une vente, d’une coentreprise, d’une cession, d’un transfert ou de toute autre disposition de tout ou partie de nos activités, de nos actifs ou de nos actions (y compris dans le cadre d’une procédure de faillite ou d’une procédure similaire) ;
  • des autorités chargées de l’application de la loi ou des autorités gouvernementales pour se conformer aux lois, règlements, ordonnances des tribunaux, citations à comparaître et autres demandes similaires ;

Tout transfert de vos données personnelles en dehors de votre juridiction locale sera effectué dans le respect des lois de protection des données en vigueur. Pour les transferts de données personnelles en dehors de l’Union européenne en particulier (à la fois au sein et en dehors de Whirlpool), ces transferts sont effectués sur la base des garanties appropriées suivantes, conformément au RGPD :

  1. Adoption d’une décision d’adéquation par la Commission européenne ; ou
  2. Fourniture de garanties appropriées par ou à la société de Whirlpool qui exporte vos données personnelles, y compris, mais sans s’y limiter, les clauses standard en matière de protection des données. Sans préjudice de ce qui précède, le transfert fondé sur les clauses standard en matière de protection des données s’accompagne de mesures organisationnelles et techniques supplémentaires, destinées à assurer un niveau de protection adéquat de vos données personnelles.

9. Sécurité des données

La sécurité de vos données est une priorité pour nous. Whirlpool a mis en place des mesures de sécurité appropriées destinées à empêcher que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. En outre, Whirlpool limite l’accès à vos données personnelles aux collaborateurs, fournisseurs et autres tiers qui ont un besoin de les connaître professionnel. Ils ne traiteront vos données personnelles que conformément à nos instructions et sous réserve d’un devoir de confidentialité.

10. Conservation des données

Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée du processus de recrutement et, par la suite, pendant une période jugée adéquate, conformément aux lois en vigueur dans la juridiction (p. ex., 2 ans après la conclusion d’un processus de candidature à un poste infructueux pour l’Italie), et ne dépassant pas ce qui est nécessaire pour poursuivre les objectifs du traitement. Pour plus d’informations sur les périodes de conservation applicables, veuillez nous contacter en utilisant les informations de contact fournies ci-dessous. Après cette période, vos données personnelles seront supprimées de la base de données ou anonymisées, sauf si vous obtenez un poste chez Whirlpool, si vous mettez à jour votre profil ou en cas de litiges, de demandes des autorités compétentes ou de dispositions légales en vigueur.

11. Vos droits en vertu des lois de protection des données

Dans la mesure où cela est prévu par les lois de protection des données en vigueur dans votre lieu de résidence, vous pouvez avoir le droit de :

    • être informé des objectifs et des méthodes de traitement de vos données personnelles ;
    • demander à accéder à vos données personnelles (on parle communément de « demande d’accès de personne concernée »). Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que Whirlpool détient à votre sujet ;
    • demander la mise à jour ou la rectification de vos données personnelles incomplètes ou inexactes ;
    • vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs liés à votre situation particulière lorsque Whirlpool se fonde sur des intérêts légitimes (ou ceux d’un tiers). Dans certains cas, nous pouvons démontrer que nous avons des motifs légitimes et impérieux de traiter vos données qui prévalent sur vos droits et libertés ;
    • demander de limiter le traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de demander à Whirlpool de suspendre le traitement de vos données personnelles lorsqu’un des motifs énoncés dans l’article 17 du RGPD s’applique ;
    • recevoir dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, les données personnelles vous concernant et que vous aurez fournies, ainsi que de transmettre ces données personnelles à un autre responsable du traitement, dans les cas et les limites visées à l’art. 20 du RGPD, le cas échéant ;
    • demander l’effacement de vos données personnelles, lorsque l’un des motifs énoncés dans l’article 17 du RGPD s’applique ;
    • révoquer le consentement donné au traitement des données personnelles et/ou des catégories particulières de données personnelles à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur votre consentement avant la révocation ;
    • obtenir des renseignements sur les tiers avec lesquels vos données ont été partagées.

Lorsqu’ils sont disponibles, ces droits (ainsi que tout autre droit prévu par les lois de protection des données en vigueur) peuvent être exercés en envoyant un courriel à l’adresse :

Whirlpool peut avoir besoin de vous demander des informations spécifiques pour confirmer votre identité et assurer votre droit à accéder à vos données personnelles (ou à exercer un de vos autres droits). Il s’agit d’une autre mesure de sécurité appropriée pour garantir que les données personnelles ne sont pas divulguées à une personne non autorisée à les recevoir.

Sans préjudice de tout recours administratif ou juridique, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de contrôle compétente, si vous estimez que le traitement de vos données enfreint les lois de protection des données.

12. Coordonnées des responsables du traitement et des délégués à la protection des données

Le responsable du traitement des données personnelles des utilisateurs du site Web est Whirlpool Corporation, dont le siège social se trouve 2000 North, M63, Benton Harbor, MI, USA. Si vous postulez un poste dans une autre entreprise de Whirlpool, le responsable du traitement des données personnelles est Whirlpool Corporation conjointement avec cette autre entreprise.

    • Pour les candidats en Europe, il s’agit de Whirlpool EMEA SpA, dont le siège social se trouve Via Carlo Pisacane, 1 Pero, 20016 ;
    • Pour les candidats au Brésil, il s’agit de Whirlpool S.A., dont le siège social se trouve Rua Olympia Semeraro, 675 – Jardim Santa Emilia, Sao Paulo – SP 04183-901, Brésil.

Si vous avez des questions sur cette Déclaration relative à la protection de la vie privée, veuillez contacte data_protection_emea@whirlpool.com (utilisateurs d’Europe, du Moyen-Orient et d’Afrique), privacidadebr@whirlpool.com (utilisateurs du Brésil), ou whirlpool_privacy@whirlpool.com (tous les autres utilisateurs).

13. Modifications et mises à jour

Nous révisons régulièrement cette Déclaration relative à la protection de la vie privée. Il est possible que nous mettions à jour cette Déclaration relative à la protection de la vie privée afin de refléter les modifications apportées à nos pratiques en matière de protection de la vie privée. Nous vous encourageons à consulter régulièrement notre Déclaration relative à la protection de la vie privée pour les dernières informations sur nos pratiques en matière de protection de la vie privée.